감 사 규 정
2021. 10. 31. 제정
제1장 총 칙
제1조(목적) 이 규정은 마중물 교회 정관(이하 “정관”이라 한다.) 제17조에 명시된 감사의 업무 수행에 필요한 기본적인 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위) 교회의 감사업무에 관하여 정관, 사무처리회, 운영위원회에서 따로 정하는 경우를 제외하고는 이 규정을 적용한다.
제3조(감사의 대상 기간 및 범위) 매년도 감사 대상기간의 범위는 1월1일부터 12월31일까지의 회계기간과 일치하며, 감사업무의 범위는 다음 각호와 같다.
1. 교회의 재정 집행 및 관리, 결산 등 회계에 관한 사항
2. 재정과 관련한 운영위원회 및 사무처리회 결정사항의 이행에 관한 사항
3. 운영위원장이 감사가 필요하다고 인정하여 요청하는 사항
제4조(독립성 보장 및 구성) ① 감사 활동은 그 독립성이 최대한 보장되어야 한다.
② 독립적인 감사 활동이 가능하도록 이를 주관하는 감사와 감사의 활동을 보조하는 감사인 1인을 둔다.
제2장 감사 및 감사인
제5조(감사의 직무) ① 감사는 공정하고 객관적인 감사활동을 위하여 감사인과 협력하여 자체감사를 실시하여야 한다.
② 감사는 교회의 재정사항과 관련 현안사항 등을 파악하고, 필요한 경우 운영위원장과 협의하여 운영위원회 및 사무처리회에서 그의 직무와 관련된 의견을 진술할 수 있다.
제6조(감사, 감사인의 선임 및 임기) ① 감사 및 감사인의 선임 추천은 차년도 운영위원회 위원 선임 추천시 운영위원회에서 한다.
② 감사 및 감사인의 임기는 2년으로 하되 1회에 한해 연임할 수 있다. 단, 그 임기는 사무처리회에서의 결산감사 보고 등 업무의 연속성을 위해 사무처리회에서 승인한 다음날로 부터 사무처리회에서 차기 감사 및 감사인을 승인하는 날까지로 한다.
제7조(감사 및 감사인의 자격) ① 감사 및 감사인이 되기 위해서는 정교인 임명 후 3년이 지나고 현재 집사 직분을 가진 자로 감사 업무 수행에 필요한 소양을 갖추어야 한다.
② 감사 및 감사인은 운영위원회 위원을 겸할 수 없다.
제8조(감사 및 감사인의 권한) ① 감사와 감사인은 감사업무 수행을 위하여 필요한 경우 다음 각 호의 조치를 취할 수 있다.
1. 전산자료를 포함한 관계 서류·장부·현황·통계 및 물품 등의 제출 요구
2. 전산시스템에의 접근 및 입력된 자료의 조사
3. 관계자의 출석 및 답변 요구
4. 기타 감사업무 수행에 필요한 조치
② 제1항 각 호의 조치는 감사업무 수행에 필요한 최소한도에 그쳐야 하며, 동 조치를 요구받은 부장 및 관계자는 정당한 사유 없이 이를 거부할 수 없다.
제9조(감사 및 감사인의 의무) 감사와 감사인은 감사업무를 수행함에 있어 다음 각호를 준수하여야 한다.
1. 업무 수행을 위하여 제출받은 정보 또는 자료를 감사목적 외의 용도로 이용할 수 없다.
2. 어떠한 경우에도 업무수행 중 취득한 정보를 개인정보 보호와 관련한 법에 반하여 이용할 수 없다.
3. 교회 및 교인의 이해관계로부터 독립된 자세로 업무를 수행하여야 한다.
제3장 자체감사 활동
제10조(자체감사 분류) 자체감사는 일상감사, 결산감사 및 특정감사로 구분한다.
① 일상감사는 교회 각 부서의 사업계획에 따른 예산 집행 및 관리 등의 사항에 대해 적법성․타당성 등을 점검‧심사하여 의견을 제시하는 방법으로 실시하는 것을 말한다. 일상 감사는 기본적으로 예산관리시스템을 통하여 상시적으로 실시한다.
② 결산감사는 재정부가 작성한 매년도 결산내역 및 각종 증빙자료들에 대해, 감사 및 감사인이 검토 하고 그 결과를 정관 제16조(감사) 1항에서 정한 결산 감사보고서로 작성하는 과정을 말하며, 감사 및 감사인은 매년 3월 31일까지 감사 및 감사인이 작성하고 서명한 결산 감사보고서를 운영위원회에 제출하여야 한다.
③ 특정감사는 운영위원장 또는 재적 위원 과반수가 특정한 사항에 대하여 감사가 필요하다고 요청하는 경우에 실시하는 것을 말한다.
제11조(특정감사 실시 및 감사반 편성) 감사는 특정감사를 실시하기 위해 필요한 경우 운영위원회의 승인을 받아, 감사 및 감사인 외에 최대 정교인 2명을 포함하는 감사반을 편성하여 60일 범위내에서 운영할 수 있다.
제12조(감사결과 확정·통보) ① 감사는 자체감사가 종료되면 15일 이내에 감사결과보고서를 객관적인 사실에 기초하여 작성하고, 그 감사결과보고서를 즉시 운영위원장에게 제출하여야 한다.
② 감사는 특별한 사유가 없으면 자체감사 종료 후 15일 이내에 다음 각호의 기준에 따라 감사결과를 확정하여 이를 위원장에게 통보하여야 한다.
1. 시정 : 규정을 위배하거나 부당하게 처리(원상회복 가능)하여 추징·회수·환급·추급·원상복구 등이 필요하다고 인정되는 경우
2. 주의 : 규정을 위배하거나 부당하다고 인정되는 사실이 있으나 그 정도가 ‘시정’ 사유에 이르지 아니한 경우
3. 개선 : 규정상·제도상·행정상 모순이 있거나 그 밖에 개선할 사항이 있다고 인정되는 경우
4. 권고 : 문제점이 인정되는 사실이 있어 그 대안의 제시 및 개선방안을 마련하도록 할 필요가 있는 경우
제13조(감사결과 공개 등) 감사결과보고서가 운영위원회에 보고되어 접수된 후 운영위원장은 접수된 감사결과보고서를 정교인이 열람할 수 있는 교회 홈페이지에 공개하여야 한다. 다만, 개인정보보호에 관한 법률에 위배되는 경우 그 정보는 공개하지 않는다.
부 칙(제정)
제1조(시행일) 이 규정은 2021년도 10월 31일부터 시행한다.
제2조(경과조치) 이 규정 시행일 이전에 시행된 사항은 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.
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